Bauteilrückverfolgbarkeit: Welche Nachweise sollten Käufer verlangen?

Rückverfolgbarkeit verbindet ein geliefertes Bauteil mit Hersteller, Teilenummer, Lot/Date Code, Lieferantentransaktion und Produktionseinsatz. Sie beweist nicht automatisch Echtheit, erleichtert aber Eingrenzung und Fehleranalyse.

Die Nachweistiefe muss zum Risiko passen. Sie sollte vor der Bestellung vereinbart werden.

Eine Kette statt eines EinzelzertifikatsEin CoC ist nur belastbar, wenn Aussteller, Bestellposition, Menge und Lot mit Ware und Wareneingang verknüpft sind.

1. Identität eindeutig verknüpfen

Hersteller, exakte MPN, Gehäuse, Menge, Lot/Date Code und Lieferantenlot erfassen. Gemischte Lots offenlegen und trennen.

2. Lieferkettennachweise anfordern

Bei autorisierten Quellen Rechnung, Labels und vereinbartes CoC sichern. Bei unabhängigen Quellen zusätzlich Fotos, Vorbesitznachweise und risikobasierten Prüfplan verlangen.

Nachweis Unterstützt Beweist allein nicht
Label MPN, Menge, Lot Echtheit/Funktion.
Rechnung Handelsweg Zustand jedes Teils.
CoC Konformitätserklärung Unabhängige Prüfung.
Fotos Verpackung/Markierung Interne Die-Identität.
Prüfbericht Methode und Stichprobe Ungeprüfte Einheiten.

3. Dokumente mit Ware abgleichen

Wareneingang vergleicht Label, MPN, Menge, Lot, MBB und Siegelzustand vor Umetikettierung oder Reel-Splitting.

4. Prüfungen nach Risiko skalieren

Sicht, X-Ray, XRF, Lötbarkeit, Decap und elektrische Tests beantworten unterschiedliche Fragen. Stichprobe und Kriterien vorab definieren.

5. Bis zur PCBA weiterführen

Lot mit Materialausgabe, Feeder/Reel, Auftrag, Seriennummer, Prozess und Nacharbeit verknüpfen.

6. Anforderungen in die Bestellung schreiben

Quellen, Lot-Mischung, MSL, Dokumente, Tests, Aufbewahrung und Änderungsmeldung festlegen.

Freigabe-Checkliste

Eingang Vor Bestellung bestätigen Nachweis
Revision Dateien, Zeichnung und BOM haben denselben Stand. Kontrolliertes Paket/Checksumme.
Annahmen Material, Stack-up, Prozess und Kriterien sind eindeutig. Geprüftes Angebot/DFM.
Traceability Lot-, Prozess- und Prüfdaten sind definiert. Traveler, Bericht oder Zertifikat.
Änderung Abweichung/Substitution braucht Freigabe. Schriftliche Zustimmung.

Häufige Fragen

Beweist ein CoC Echtheit?

Nein. Es ist nur ein Glied und muss zur Ware passen.

Sollten gemischte Date Codes verboten werden?

Nur wenn Produkt oder Qualifikation es verlangt; sonst Offenlegung und Trennung.

Technische Quellen

Quellen geprüft am 5. November 2026. Die Nachweistiefe ist risikobasiert zwischen Käufer und Lieferant zu vereinbaren.